Sektör Rehberi

Diş Hekimi Muayenehanesi İçin Online Randevu Sistemi: Tam Rehber

RezAL Yönetim

13 Mayıs 2026 · 8 dk okuma

Diş hekimleri için online randevu sisteminin faydaları, kurulum adımları ve dikkat edilmesi gerekenler.

Neden Online Randevu Diş Hekimlerinde Kritik?

Diş randevuları genellikle acil değildir; hasta uygun bir anda planlamak ister. Bu, mesai dışı randevu talebini özellikle yüksek tutar.

Hastalar gece randevu aramak istiyor

Araştırmalar, diş hekimi randevusu arayışlarının yaklaşık %45'inin saat 18:00-09:00 arasında gerçekleştiğini gösteriyor. Bu saatlerde telefona ulaşamayan hasta sizi unutur ya da başka bir kliniğe geçer.

Telefon trafiğinin maliyeti

Ortalama bir diş kliniği telefon trafiğinin %55'ini randevu alma, %30'unu randevu hatırlatma ve %15'ini genel sorular oluşturur. Online sistem bu trafiğin %85'ini absorbe edebilir.

Diş Klinikleri İçin Online Randevu Sisteminin 5 Temel Faydası

Online randevu sistemi diş klinikleri için neden bu kadar kritik? İşte 5 somut fayda:

7/24 randevu alımı

Mesai saatleri dışında randevu alımı, kayıp hasta oranını önemli ölçüde düşürür. Hasta sisteme girer, uygun saati seçer ve onay SMS'i alır. Tüm süreç 2 dakika.

Otomatik hatırlatma ile no-show azalması

24 saat önce otomatik SMS hatırlatması diş kliniklerinde no-show oranını %30-40 düşürür. Bu tek özellik, orta büyüklükte bir klinik için ayda onlarca ek randevu anlamına gelir.

Hasta geçmişi ve not yönetimi

Her hastanın geçmiş tedavileri, alerji notları, tercih ettiği anesteji tipi ve bekleyen tedavi planı kolayca erişilebilir olduğunda seans verimliliği artar.

Çoklu koltuk ve doktor desteği

Birden fazla diş hekimi veya uzmanlık branşı (ortodonti, implant, periodontoloji) için ayrı takvimler oluşturulabilmeli, çakışma otomatik engellenmeli.

KVKK uyumlu veri yönetimi

Hasta adı, iletişim bilgisi ve tıbbi geçmiş KVKK kapsamında güvenli şekilde saklanmalıdır. Bu, hem yasal uyum hem de hasta güveni için zorunludur.

30 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerektirmez.

30 Gün Ücretsiz Başla

Kredi kartı gerektirmez · İstediğiniz zaman iptal edin

Kurulum Süreci Nasıl İşler? (Adım Adım)

Sistemi kurmak düşündüğünüzden hızlıdır. Genellikle 30-60 dakika yeterlidir.

Kayıt ve hesap oluşturma

Kliniğinizin adı, adresi, iletişim bilgileri ve çalışma saatleri girilir. Personel eklenir, her personele uzmanlık ve çalışma saati tanımlanır.

Hizmet ve süre tanımları

Rutin muayene, kanal tedavisi, implant gibi hizmetler eklenir; her birine süre atanır. Süre tanımı takvim yönetimi için kritiktir.

Çalışma saati ayarları

Muayenehane çalışma saatleri, öğle molası ve personel izin günleri sisteme işlenir. Bu ayarlar takvimde otomatik blokajları yönetir.

Hasta arayüzünü test etme

Sistemi canlıya almadan önce farklı cihazlarda (telefon, tablet, PC) hasta gözüyle test edin. Randevu alma akışını kendi başınıza deneyin.

Hastalara Nasıl Duyurulur?

Sistemi kurduysanız şimdi hastalarınızın bilmesi gerekiyor.

Web sitesi ve GMB

Web sitenize belirgin "Randevu Al" butonu ekleyin. Google My Business profilinizde rezervasyon butonunu aktifleştirin. WhatsApp durum mesajında randevu linkinizi paylaşın.

SMS ile mevcut hastalara bildirim

Mevcut hastalara kısa bir SMS gönderin: "Artık online randevu alabilirsiniz: [link]. Bizi aramadan dilediğiniz saati seçin." Bu mesaj hem bilgilendirme hem de bir geri dönüş daveti işlevi görür.

Sorularınız İçin

Online randevu sistemine geçişte sorularınız varsa RezAL destek ekibi Türkçe olarak yardımcı olmaktan memnuniyet duyar. 30 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez.

30 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerektirmez.

30 Gün Ücretsiz Başla

Kredi kartı gerektirmez · İstediğiniz zaman iptal edin

İlgili yazılar